یکی از وسایل مورد استفاده در اکثر ادارات کمد فایل و قفسه اداری است. کار در محیط اداری به وسائل و ابزار خود نیاز دارد. غیر از کامپیوتر، لپتاپ، ماشینحساب، پرینتر و بعضی وسائل دیگر که برای کار در این محیط لازم هستند ابزارها و وسائل دیگری هم وجود دارند که بدون آنها کار در محیطهای اداری به مشکل میخورد.
وسائل اداری عمدتا به چند دستهی کلی تقسیم میشوند. وسائل اداری که خود نیازی اداری و کاری از ما در محیطهای اداری برطرف میکنند. از این دسته وسائل میتوان به لپتاپ، کامپیوتر و ماشینحساب یا چسب اشاره کرد. دستهی دیگر وسائلی هستند که حکم ارگانایزر را دارند.
این وسائل برای جا دادن وسائل دیگر یا تسهیل در استفاده از آنها مورد استفاده قرار میگیرن مثل جاچسبی یا جاخودکاری. وسائل اداری دیگر ممکن است به راحتی ما در محیط اداری کمک کنند مثل میز و صندلی. بعضی وسائل هم به نظافت و پاکیزگی محیط اداری کمک میکنند مثل سطل آشغال و جارو.
بعضی از این ابزار و وسائل مصرفی هستند مثل چسب، خودکار و مداد. کمد فایل و قفسهی اداری جزء وسائل و ابزاری هستند که به عنوان ارگانایزر مورد استفاده قرار میگیرند. از این وسائل برای نگهداری پروندهها و وسائل دیگر اداری استفاده میکنیم.
کمد فایل و قفسه اداری
کمدهای اداری از لحاظ شکل با کمدهای خانگی متفاوت هستند. این کمد فایل ها معمولا فلزی بوده و در آنها طبقات مختلفی برای نگهداری از وسائل مختلف قرار داده میشود. کمد فایل های فلزی این خوبی را دارند که در برابر آتش و آتشسوزی مقاوم هستند.
معمولا وسائل اداری را در این کمدها نگهداری میکنند. ممکن است پروندهها یا پوشهها و زونکنها در این کمدها نگهداری شوند. ممکن است از این کمدها در انبار ادارات یا شرکتها برای نگهداری خودکار، مداد، ماشینحساب یا سایر وسائل مورد نیاز اداری استفاده کنند. این کمدها هم مقاومند و هم این که قفل میشوند. پس مدارک و وسائلی که احتیاج به مراقبت دارند را در آنها نگاه میدارند.
فایل
فایلهای اداری از نظر شکل و شمایل کمدهای بزرگ فلزی هستند که صرفا از کشو تشکیل شدهاند. از این فایلها اغلب برای نگهداری پروندهها استفاده میشود. آنها به خصوص در بایگانیها خیلی کاربرد دارند. لبههای کشوها دارای ضخامت بوده و بالای پروندهها روی آنها قرار داده میشوند. همین باعث میشود که پروندهها به صورتِ خیلی منظم کنار هم قرار بگیرند و در کشوها بتوانید بیشترین تعداد پروندهی ممکن را نگهداری کنید.
قفسه
در محیطهای اداری باید از کمترین فضا بیشترین بهرهبرداری را کرد. گرچه با استفاده از کامپیوتر و لپتاپ و ذخیرهی اطلاعات به صورت فایل میتوان اطلاعات زیادی را با حجم کم ذخیره کرد ولی هنوز در اکثر ادارات علاوه بر فایلهای الکترونیک و دیجیتال از پوشهها و پروندههای کاغذی هم به عنوان اسناد استفاده میشود.
پس هم باید از این اسناد محافظت کرد و هم چون جای زیادی میگیرند باید از حداکثر فضای اتاق ها در محیط اداری استفاده نمود. یکی از راههای استفاده از حداکثر فضاها در محیطهای اداری استفاده از فضاهای خالی دیوارها به کمک قفسهها و طبقهها است. هم میتوان روی دیوار طبقه نصب کرد و هم قفسههای آماده را کنار دیوارها قرار داد. با این کار میتوانید از فضای موجود در اتاقها بیشترین بهره را ببرید.
تا اینجا با چند نکته درباره انتخاب و خرید کمد فایل و قفسه اداری آشنا شدیم. در ادامه لیستی از جدیدترین و باکیفیت ترین نمونه های موجود در بازار ایران را برای شما آماده کرده ایم. همه این فایل ها از کیفیت بالا و قیمت مناسبی برخوردار هستند.